各有关单位：
为简便各科研项目入驻实验动物中心前技术服务协议填报流程，增强协议审查的透明度、公正性和严肃性，实验动物中心自建的LAMS实验动物管理系统“技术服务协议填报模块”现已运行使用。为方便各位科研人员，现对新系统作如下说明：
申请入驻实验动物中心旗山校区的科研项目将通过线上系统填报协议。申请入驻实验动物中心乌山校区的流程暂不变动，由三家直属附属医院审核并报送拟开展动物实验的科研项目。简明流程详见图一、二。
为进一步规范我校实验动物伦理审查和监督程序，切实保障实验动物及科研人员福利，所有使用实验动物进行研究的科研项目均需提前申报伦理审查，无伦理审查编号将不能进行协议填报。
联系方式：旗山校区22862009（林老师）；乌山校区83574260（曾老师）
图一 旗山校区技术服务协议申请流程
图二 乌山校区实验动物入驻申请流程
常见问题答疑：
1.新建协议中无法勾选动物实验伦理编号FJMU IACUC。
答：请核实是否已线上获得动物实验伦理编号，如已获得，系统将自动关联，且一个伦理只能申请一份协议。更多伦理相关问题请电联伦理办公室83574260、22862009。
2.技术服务协议中各项目如何填写？
答：“科研项目信息”内大部分信息由伦理审查材料关联，无需填写。“动物实验服务协议”内容需要依据实验项目周期和笼位数等情况自行填写。
3.协议线上审核通过后还需要什么流程？
答：协议状态进入“审核通过待提交附件”，需要课题组负责人在【技术服务协议】栏目下载协议，打印4份，课题负责人在“负责人”处签字、所在单位盖章（需盖落款章和骑缝章）后送至实验动物中心旗山校区204办公室。经中心签字盖章后，协议扫描件上传到【技术服务协议】栏目【附件管理】栏目（扫描件命名不得含有特殊符号）
4.协议确定后无法使用。
答：需要先确定该项目负责老师是否已授权给课题组成员，或在【技术服务协议】查询是否项目过期，如果已过期，协议将无法使用。
5.协议即将到期或已到期，实验未结束。
答：依据协议内容第9点，需提前向中心提出延期申请，【技术服务协议】栏目【补充协议】栏目提交延期申请（延期开始日期需大于原协议结束日期），待审核通过后，【延期记录】栏目下载《延期申请协议补充》，负责人签字盖章后，扫描件上传至【延期记录】栏目【附件管理】。
6.协议费用支付问题。
答：依据协议第三费用支付，由项目所在片区负责老师依据实验动物中心收费标准和实验进度安排，开具《福建医科大学实验动物中心动物实验费用明细表》。更多结算问题请联系所在片区负责老师。
实验动物中心订单管理部
2023年6月7日
